KVKK Aydınlatma Metni

Yazan Yedek Parça (“YZN”, “Şirketimiz”) olarak kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işliyoruz. Bu metin, internet sitemizi kullandığınızda veya bizimle iletişime geçtiğinizde hangi kişisel verilerinizi, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlediğimizi, kimlere aktardığımızı ve haklarınızı açıklar.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu Yazan Yedek Parça’dır. İletişim bilgilerimiz:

• Adres: Fevziçakmak Mah., Sıla Cad. No: 27, 42050 Karatay / Konya
• E-posta: [email protected]
• Telefon: +90 545 304 73 26

2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?

İletişim, teklif ve katalog talepleri

İletişim formu, teklif formu ve katalog talep formu ile ilettiğiniz bilgiler: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, firma adı, ülke ve şehir, ilgilendiğiniz ürün grubu, teklif listenizdeki ürünler ve seçtiğiniz ölçüler, adet, tahmini bütçe ve para birimi, size nasıl dönüş yapmamızı istediğiniz, mesajınız ve eklediğiniz dosya (teknik çizim, fotoğraf vb.). Bunlarla birlikte talep numarası, gönderim tarihi ve saati, IP adresiniz, formu gönderdiğiniz sayfa ve sitede kullandığınız dil kaydedilir.

İş başvuruları

İnsan Kaynakları sayfasındaki başvuru formu ile ilettiğiniz bilgiler: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şehir, başvurduğunuz pozisyon, deneyim süreniz, mesajınız, özgeçmişiniz ve özgeçmişinizde yer verdiğiniz bilgiler (eğitim, iş deneyimi vb.). Başvuru numarası, gönderim zamanı, IP adresi, sayfa ve dil bilgisi de kaydedilir. Lütfen özgeçmişinizde sağlık, din, etnik köken, dernek veya sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verilere yer vermeyin; işe alım için bu bilgilere ihtiyacımız yoktur.

Sitemizi ziyaret ettiğinizde

Sitenin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek için sunucumuz her istekte şu bilgileri kaydeder: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret edilen adres ve yönlendiren sayfa, tarih ve saat, site dili, oturumun geri döndürülemez biçimde özetlenmiş kimliği ve isteğin içeriği (form gönderimlerinde girdiğiniz bilgiler dahil; şifre ve güvenlik anahtarı gibi alanlar gizlenerek). Arama motorları ve yapay zekâ araçları gibi otomatik erişimlerin kayıtlarında IP adresi geri döndürülemez biçimde özetlenir. Çerezler ve benzeri teknolojiler hakkındaki bilgiler Çerez Politikası’nda yer alır.

Bizimle doğrudan iletişime geçtiğinizde

E-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden bize ulaştığınızda adınız, iletişim bilgileriniz ve yazışmaların içeriği işlenir.

3. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

• Sorularınızı ve taleplerinizi yanıtlamak, sizinle iletişime geçmek,
• Teklif hazırlamak, ürün seçimi ve uyumluluk konusunda teknik destek vermek, teklif ve siparişleri yürütmek,
• Talep ettiğiniz kataloğu iletmek,
• İş başvurularını değerlendirmek ve işe alım sürecini yürütmek,
• Sitenin ve sistemlerimizin güvenliğini sağlamak; spam, sahte istek ve saldırıları önlemek,
• Taleplerin takibini yapmak, hizmetimizi geliştirmek ve onay vermeniz hâlinde site kullanımına ilişkin istatistikler oluşturmak,
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, yetkili kurumların taleplerini karşılamak ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c): teklif ve sipariş süreçleri, katalog talepleri ve iş başvurularının değerlendirilmesi,
• Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz (m. 5/2-ç): ticari defter ve belgelerin saklanması, yetkili kurumlara bilgi verilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e): olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (m. 5/2-f): iletişim taleplerinin yanıtlanması, site güvenliği, spam koruması ve kayıtların tutulması,
• Açık rızanız (m. 5/1): yalnızca analiz çerezleri için. Bu çerezler, çerez tercihlerinde “Kabul et” seçeneğini seçtiğinizde kullanılır; onayınızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Formlarımızdaki onay kutusu bu metni okuduğunuzu belgelemek içindir; talebinizi yanıtlamak için ayrıca açık rızanıza ihtiyaç duymayız.

5. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz internet sitemizdeki formlar, çerezler ve sunucu kayıtları aracılığıyla otomatik yollarla; e-posta, telefon ve WhatsApp yazışmaları aracılığıyla kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanır.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verilerinizi satmayız ve reklam amacıyla kimseyle paylaşmayız. Yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde şu alıcılara aktarabiliriz:

• Sitenin barındırılması, e-posta ve bilgi teknolojileri hizmetlerini aldığımız hizmet sağlayıcılar,
• Mali müşavir ve avukat gibi danışmanlarımız (yalnızca ilgili konu gerektirdiğinde),
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri (talep etmeleri hâlinde).

Yurt dışına aktarım: Sitemizde etkinleştirilmiş olmaları hâlinde formların güvenliği için Google reCAPTCHA (Google LLC) veya hCaptcha (Intuition Machines, Inc.); onay vermeniz hâlinde ziyaret istatistikleri için Google Analytics (Google LLC) veya Yandex Metrica (Yandex) kullanılır. İletişim sayfasındaki harita Google Haritalar ile, haritayı açtığınızda veya tüm çerezleri kabul ettiğinizde; galerideki videolar YouTube veya Vimeo ile, bir videoyu açtığınızda yüklenir. Bu hizmetler IP adresiniz ve cihaz bilgileriniz gibi verileri Türkiye dışındaki sunucularında işler. Yurt dışına aktarım KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak, öncelikle uygun güvencelerle (ör. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilen standart sözleşmeler), bunların bulunmadığı durumlarda ise yalnızca arızi olarak ve Kanun’da sayılan şartlarla yapılır. Barındırma veya e-posta hizmet sağlayıcımızın sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde de aynı kurallar uygulanır.

7. Saklama süreleri

Saklama süresi dolan veya işlenme amacı ortadan kalkan kişisel veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Bir uyuşmazlık söz konusu olduğunda ilgili veriler uyuşmazlık sonuçlanıncaya kadar saklanabilir.

8. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak şu haklara sahipsiniz:

• İşlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi; kimliğinizi tespit edici bilgileri içeren ıslak imzalı bir dilekçeyle yukarıdaki adresimize bizzat veya posta yoluyla, güvenli elektronik imza ya da mobil imzayla imzalayarak kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Bunun için KVKK Başvuru Formu sayfamızdaki formu kullanabilirsiniz.

Başvurunuzu niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresi içinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.